مخرجات الحوكمة · رقم 10
إعداد وتطوير المواثيق واللوائح المنظمة لعمل مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه لضمان ممارسة المهام الرقابية بفاعلية مطلقة وامتثال كامل للأنظمة والتعليمات الصادرة عن هيئة السوق المالية.
تُمثل اللوائح التنظيمية ومواثيق اللجان الدستور الإداري الحقيقي لأي شركة تسعى للتحول المؤسسي والاستقرار طويل الأجل أو التأهيل الفعلي للإدراج في السوق المالي (تاسي أو نمو). نقوم في Next Dimension بصياغة وبناء لوائح متكاملة تنظم المسؤوليات والصلاحيات وتضبط العلاقة بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية واللجان الرقابية وفق أفضل الممارسات والمعايير الإلزامية لهيئة السوق المالية.
اختر اللائحة لاستعراض أهدافها والبنود الرئيسية وسلطة الاعتماد وأثرها على جاهزية الإدراج:
تحدد الإطار العام للحوكمة في الشركة، وحقوق المساهمين، والجمعيات العامة، واختصاصات مجلس الإدارة، والسياسات الخاصة بالإفصاح والشفافية.
توصى من مجلس الإدارة وتعتمد بشكل نهائي من الجمعية العامة للمساهمين.
متطلب إلزامي ورئيسي لتقديم ملف الهيئة، حيث تعد اللائحة المرجع القانوني والتنظيمي الأول لحماية حقوق جميع الأطراف.
تفرض لائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة السوق المالية تشكيل لجان رقابية متخصصة منبثقة عن مجلس الإدارة، لضمان استقلالية القرارات وفصل المهام:
لجنة إلزامية تتكون من أعضاء غير تنفيذيين وتضم مختصاً مالياً على الأقل. تتولى فحص التقارير المالية والتحقق من سلامة أنظمة الرقابة الداخلية وإبداء التوصيات بشأن مراجعي الحسابات والامتثال للأنظمة.
تتولى التوصية بالتعيينات في مجلس الإدارة وتصميم سياسات المكافآت والحوافز للمجلس والإدارة التنفيذية، وإجراء التقييمات السنوية لأداء المجلس لضمان توافق المصالح واستدامة العمل.
تساعد مجلس الإدارة في الإشراف على تحديد مستويات المخاطر المقبولة وتقييم القرارات الاستثمارية الاستراتيجية التي تؤثر على نمو الشركة واستقرارها المالي على المدى المتوسط والطويل.
تشترط القواعد وجود نسبة من الأعضاء المستقلين في المجلس وفي تركيبة اللجان، لضمان اتخاذ قرارات مهنية ومحايدة تحمي حقوق الأقلية من المساهمين وتمنع تعارض المصالح.
نعمل في Next Dimension على صياغة مواثيق حوكمة فريدة ومخصصة، بدلاً من استخدام القوالب النمطية الجاهزة، لضمان مواءمتها التامة مع نشاط شركتك:
دراسة هيكل الملكية الحالي، الأنشطة التجارية والتنظيمية، وتحديد حجم ونوع اللجان اللازم تشكيلها واللوائح الإلزامية المطلوبة حسب حجم أعمال الشركة وتوجيهاتها الاستراتيجية.
كتابة اللوائح وميثاق المجلس واللجان (المراجعة، الترشيحات والمكافآت) وصياغتها صياغة قانونية وفنية دقيقة تتطابق وتتواءم مع لائحة حوكمة الشركات الصادرة عن هيئة السوق المالية (CMA).
عرض اللوائح والمواثيق على مجلس الإدارة والمستشارين القانونيين لمراجعتها ومناقشتها وتعديلها للتصديق عليها مبدئياً تمهيداً لتقديمها وتضمينها بملف الطرح.
عرض اللوائح والسياسات على الجمعية العامة للمساهمين للتصديق النهائي والإقرار، ومن ثم البدء الفعلي بتطبيقها وتدريب أمناء سر اللجان على توثيق أعمالها بطريقة قانونية ممتثلة.
نعمل في Next Dimension على صياغة وتحديث لوائح ومواثيق اللجان بما يحمي حقوق المساهمين ويضمن الامتثال الكامل لمتطلبات الجهات الرقابية.